El MOQ de una cotización es una posición de partida, no una ley física. Suele ser el número a partir del cual un lote de producción cubre sus propios costes de preparación. Por debajo de ese punto, el coste de preparación hay que repartirse entre demasiadas pocas unidades y el precio unitario sube.
Por qué el MOQ no es el número que importa
El coste de preparación (amortización del herramental, aprobación de la primera pieza, comparación de color, preparación del envase) es en gran medida fijo. Se amortiza a lo largo del lote. Así que la pregunta real no es «¿cuál es su MOQ?», sino «¿para qué duración de lote han cotizado y qué pasa con el precio si acepto dos lotes en lugar de uno?».
| Estrategia de lotes | Efecto en el precio unitario | Efecto en tu caja |
|---|---|---|
| Un lote largo | El más bajo por unidad | Más caja por adelantado, más riesgo de existencias |
| Dos o tres lotes más cortos | Más alto por unidad | Menos riesgo por lote, respuesta más rápida del mercado |
| Empezar largo, dividir más adelante | Lo mejor de ambos una vez que conoces tu rotación de ventas | Conoces la demanda real antes de comprometerte |
Muestras: la partida que todos presupuestan por debajo
Presupuesta tres rondas de muestras, no una. La primera muestra suele demostrar que el proveedor es capaz de fabricar el producto. La segunda es donde entran los cambios de tu especificación real. La tercera es la muestra de preproducción que apruebas. Los proveedores que prometen una sola ronda son o muy buenos o no te están diciendo lo que cuesta una muestra.
Pregunta quién paga el herramental de la muestra. Si lo paga el proveedor, esa cifra normalmente se descuenta de tu primer pedido de producción. Si lo pagas tú, pregunta qué pasa con el molde si nunca llegas a hacer un pedido.
Plazo de entrega: el número que hay que proteger
El plazo de entrega es la variable que más rápido daña la relación cuando se incumple, porque no puedes explicárselo a tu cliente. Basa tu plan en la cifra realista que te dé el proveedor y pregunta cuál es la cifra realista antes de preguntar cuál es la optimista.
- Moldeo y montaje: normalmente la fase más corta
- Aprobación de color y dureza: añade una ronda si es un tono nuevo o un Shore A nuevo
- Arte e impresión del envase: la fase más infravalorada
- Informes de prueba: solo suman tiempo si necesitas un informe que todavía no existe
